How to Use the Vendor Sourcing Portal

Category: Vendor Onboarding & Access
Section: Portal Usage & Rules
Audience: Approved & Prospective Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

The Vendor Sourcing Portal is the official platform used by Win Store to communicate sourcing requirements, policies, and procurement processes with vendors.

All vendors must use this portal to:

• Understand current product requirements

• Review commercial and quality policies

• Submit vendor applications and quotations

• Receive official updates and announcements

Any vendor activity outside the portal is not recognized by Win Store.

2. Who Can Use the Portal

The Vendor Sourcing Portal may be accessed by:

• Prospective vendors reviewing eligibility and requirements

• Approved vendors participating in sourcing activities

• Conditionally approved vendors completing required steps

Access to certain sections may be restricted based on vendor status.

3. What the Portal Is Used For

Vendors should use the portal to:

• Review current product requirements and specifications

• Understand quality, packaging, and compliance standards

• Read commercial policies (payment terms, MOQ, lead time)

• Learn how to submit quotations correctly

• Stay updated on official announcements and policy changes

4. What the Portal Is NOT Used For

The portal must not be used for:

• Price negotiation or informal discussions

• Direct messaging to internal staff

• Submitting incomplete or unsolicited quotations

• Uploading payment slips or transaction confirmations

• Contacting Win Store through non-official channels

Any misuse may result in access restriction or vendor rejection.

5. Portal Usage Rules

All vendors must:

• Use accurate and truthful information

• Follow published instructions and formats

• Respect communication boundaries

• Comply with portal rules and policies

• Use only official submission channels

Win Store reserves the right to monitor portal usage.

6. Account Responsibility & Security

Vendors are responsible for:

• Maintaining account confidentiality

• Ensuring authorized access only

• Updating business information when required

Win Store is not responsible for issues caused by shared or misused accounts.

7. Important Notes

• Portal access does not imply vendor approval

• Approval does not guarantee purchase orders

• Policies may be updated without prior notice

• Official communication occurs via portal-linked channels only

၁။ အကျဉ်းချုပ်

Vendor Sourcing Portal သည် Win Store မှ Vendor များနှင့်
Sourcing လိုအပ်ချက်များ၊ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့်
Procurement လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဆက်သွယ်ရန် အသုံးပြုသော
တရားဝင် Platform ဖြစ်ပါသည်။

Vendor များအနေဖြင့် ဤ Portal ကိုသာ အသုံးပြုရပါမည်။

၂။ Portal ကို အသုံးပြုနိုင်သူများ

Vendor Sourcing Portal ကို–

• Vendor အဖြစ် လျှောက်ထားလိုသူများ

• Approved Vendor များ

• Conditional Approval ရရှိထားသူများ

အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Vendor အခြေအနေအလိုက် မြင်နိုင်သော အပိုင်းများ မတူညီနိုင်ပါသည်။

၃။ Portal ကို အသုံးပြုရမည့် အချက်များ

Vendor များသည် Portal မှတဆင့်–

• လက်ရှိလိုအပ်သော Product များကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်

• Quality၊ Packaging နှင့် Compliance စည်းမျဉ်းများကို ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်

• Commercial Policy များကို နားလည်နိုင်ပါသည်

• Quotation တင်သွင်းပုံကို လေ့လာနိုင်ပါသည်

• Official Announcement များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်

၄။ Portal ကို မအသုံးပြုရမည့် အချက်များ

Portal ကို–

• စျေးနှုန်းညှိနှိုင်းရန်

• ဝန်ထမ်းများထံ တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ရန်

• မပြည့်စုံသော Quotation တင်ရန်

• Payment Slip များ တင်ရန်

• Social Media မှတဆင့် ဆက်သွယ်ရန်

မသုံးရပါ။

၅။ Portal အသုံးပြုစည်းမျဉ်းများ

Vendor များသည်–

• မှန်ကန်သော အချက်အလက်များသာ အသုံးပြုရပါမည်

• ဖော်ပြထားသော လမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာရပါမည်

• Communication စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာရပါမည်

• တရားဝင် Channel များကိုသာ အသုံးပြုရပါမည်

၆။ Account တာဝန်ယူမှုနှင့် လုံခြုံရေး

Vendor များသည်–

• Account လုံခြုံရေးကို ကိုယ်တိုင်တာဝန်ယူရပါမည်

• မလိုအပ်သော လူများအား မမျှဝေရပါ

• လုပ်ငန်းအချက်အလက် ပြောင်းလဲပါက Update ပြုလုပ်ရပါမည်

၇။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Portal အသုံးပြုနိုင်ခြင်းသည် Vendor အတည်ပြုမှု မဟုတ်ပါ

• Approval ရရှိခြင်းသည် Order အာမခံ မဟုတ်ပါ

• Policy များကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်

• တရားဝင် ဆက်သွယ်မှုများကိုသာ အသိအမှတ်ပြုပါသည်