Vendor Re-Application Policy

Category: Vendor Onboarding & Access
Section: Vendor Expectations & Scope
Audience: Prospective & Existing Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This policy explains the conditions under which vendors may re-apply to work with Win Store after a previous rejection, suspension, or termination.

Win Store allows re-application only in specific, controlled circumstances and does not guarantee approval upon re-submission.

2. When Re-Application Is Allowed

Vendors may be eligible to re-apply if:

• Their previous application was rejected due to incomplete information

• They were conditionally rejected and have since met the required conditions

• Their business capability, product range, or compliance status has materially improved

• A defined cooling-off period has passed (if applicable)

Re-application is subject to Win Store’s internal review.

3. When Re-Application Is NOT Allowed

Vendors may not re-apply if they were previously:

• Terminated due to policy violations

• Involved in non-circumvention, customer interference, or misconduct

• Found to have submitted false, misleading, or fraudulent information

• Blacklisted due to repeated non-compliance or quality failures

Such decisions are final unless explicitly stated otherwise by Win Store.

4. Re-Application Conditions

All re-applications must:

• Clearly disclose previous rejection or termination history

• Address the specific reasons for the previous decision

• Provide updated and verifiable documentation

• Demonstrate measurable improvement or corrective actions taken

Failure to disclose prior history may result in permanent disqualification.

5. Re-Application Review Process

Re-applications are reviewed based on:

• Corrective actions implemented since last decision

• Current product suitability and quality standards

• Compliance readiness and operational capability

• Commercial alignment with Win Store’s sourcing needs

Win Store reserves full discretion over re-approval decisions.

6. Important Notes

• Re-application does not imply preference or priority

• Previous approval does not guarantee re-approval

• Win Store is not obligated to provide detailed rejection explanations

• All decisions are communicated through official channels only

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤမူဝါဒသည် ယခင်က ပယ်ချခံရခြင်း၊ ယာယီရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ သို့မဟုတ် ဆက်ဆံရေးရပ်စဲခံရခြင်း
ရှိခဲ့သော Vendor များအနေဖြင့် Win Store သို့ ပြန်လည်လျှောက်ထားနိုင်ခြင်း ဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများကို ဖော်ပြထားပါသည်။

Vendor များအားလုံးကို ပြန်လည်လက်ခံမည်ဟု အာမခံမထားပါ။

၂။ ပြန်လည်လျှောက်ထားခွင့်ရှိသော အခြေအနေများ

Vendor များသည် အောက်ပါအခြေအနေများရှိပါက ပြန်လည်လျှောက်ထားနိုင်ပါသည်–

• ယခင်လျှောက်ထားမှုသည် အချက်အလက် မပြည့်စုံမှုကြောင့် ပယ်ချခံရခြင်း

• Conditional Rejection ဖြစ်ပြီး လိုအပ်ချက်များကို ပြည့်မီလာခြင်း

• လုပ်ငန်းစွမ်းရည်၊ Product သို့မဟုတ် Compliance အခြေအနေ တိုးတက်လာခြင်း

• သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလ ပြီးဆုံးပြီးဖြစ်ခြင်း

၃။ ပြန်လည်လျှောက်ထားခွင့် မရှိသော အခြေအနေများ

အောက်ပါအခြေအနေများရှိပါက ပြန်လည်လျှောက်ထားခွင့် မရှိပါ–

• Policy ချိုးဖောက်မှုကြောင့် Vendor ဆက်ဆံရေး ရပ်စဲခံရခြင်း

• Customer နှင့် တိုက်ရိုက် ဆက်သွယ်ခြင်း၊ Non-Circumvention ချိုးဖောက်ခြင်း

• မှားယွင်းသော သို့မဟုတ် လိမ်လည်သော အချက်အလက်များ တင်ပြခြင်း

• အကြိမ်ကြိမ် Quality နှင့် Compliance ပြဿနာများ ဖြစ်ပွားခြင်း

ဤဆုံးဖြတ်ချက်များသည် အပြီးသတ်ဖြစ်ပါသည်။

၄။ ပြန်လည်လျှောက်ထားရာတွင် လိုက်နာရမည့် စည်းမျဉ်းများ

Vendor များသည်–

• ယခင် ပယ်ချခံရသည့် အကြောင်းအရင်းကို ထုတ်ဖော်ဖော်ပြရပါမည်

• ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပြီးဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြရပါမည်

• အသစ်ပြင်ဆင်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ တင်ပြရပါမည်

• လိမ်လည်ဖုံးကွယ်ခြင်း မပြုလုပ်ရပါ

၅။ ပြန်လည်လျှောက်ထားမှု စိစစ်ခြင်း

Win Store သည်–

• ပြုပြင်တိုးတက်မှု အခြေအနေ

• Product နှင့် Quality ကိုက်ညီမှု

• Compliance နှင့် လုပ်ငန်းစွမ်းရည်

• Sourcing လိုအပ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီမှု

အပေါ် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

၆။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• ပြန်လည်လျှောက်ထားခြင်းသည် အတည်ပြုမည်ဟု မဆိုလိုပါ

• ယခင်အတည်ပြုမှုသည် အာမခံမဟုတ်ပါ

• Win Store သည် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်

• အကြောင်းပြန်မှုများကို တရားဝင် Channel များမှသာ ပေးပို့ပါသည်