Packaging & Labeling Requirements

Category: Quality, Packaging & Compliance
Section: Packaging & Branding
Audience: Prospective & Approved Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This article defines Win Store’s mandatory packaging and labeling requirements for all products supplied by vendors.

Proper packaging and labeling are essential to ensure product protection, traceability, warehouse handling efficiency, regulatory compliance, and brand integrity.
Non-compliance may result in rejection, repackaging, or claims at the vendor’s cost.

2. General Packaging Requirements

All products must be packaged to:

• Prevent damage during transport, storage, and handling

• Protect against moisture, dust, heat, and impact

• Be suitable for Myanmar climate and logistics conditions

• Maintain product integrity until final delivery

Packaging must be appropriate for the product type and shipment method.

3. Packaging Standards

Vendors must ensure that:

• Inner packaging protects individual units

• Outer cartons are strong, sealed, and stackable

• Packaging materials are clean and free from contamination

• Cartons can withstand multiple handling stages

Inadequate or weak packaging may lead to rejection.

4. Labeling Requirements

Each carton and/or unit (as applicable) must clearly display:

• Product name and description

• Brand name

• Part number / SKU / OEM reference

• Quantity per carton

• Country of origin

• Batch / lot number (if applicable)

Labels must be clear, legible, and durable.

5. Language & Label Format

• Labels must be in English unless otherwise approved

• Additional languages may be allowed if required by regulation

• Handwritten labels are not accepted

• Barcode or QR code labeling may be required for certain products

6. Branding & White-Label Rules

Unless explicitly approved in writing:

• Vendor branding must not conflict with Win Store branding

• Unauthorized logos or marketing messages are not permitted

• White-label or blind packaging may be required for certain orders

Branding requirements will be communicated per order or product category.

7. Packaging for Warehouse & Fulfillment

Packaging must support:

• Efficient warehouse storage and picking

• Accurate inventory identification

• Safe handling by warehouse staff

• Last-mile delivery without repackaging

Repackaging due to non-compliance may be charged to the vendor.

8. Vendor Responsibilities

Vendors are responsible for:

• Ensuring packaging and labeling compliance before shipment

• Verifying label accuracy against documentation

• Covering costs related to packaging non-conformance

• Implementing corrective actions when issues are identified

Win Store is not responsible for vendor packaging errors.

9. Important Notes

• Packaging compliance does not guarantee order volume

• Approval applies only to the approved packaging version

• Win Store reserves full discretion over acceptance decisions

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store သို့ ပံ့ပိုးသော Product များအတွက်
Packaging နှင့် Labeling လိုအပ်ချက်များ ကို ဖော်ပြထားပါသည်။

ထုပ်ပိုးမှုနှင့် Labeling မှန်ကန်မှုသည်
ပို့ဆောင်ရေး၊ သိုလှောင်ရေးနှင့် Brand ယုံကြည်မှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။

၂။ အထွေထွေ Packaging လိုအပ်ချက်များ

Product များကို–

• ပို့ဆောင်မှုနှင့် သိုလှောင်မှုအတွင်း မပျက်စီးစေရန်

• စိုထိုင်းဆ၊ ဖုန်နှင့် ထိခိုက်မှုမှ ကာကွယ်နိုင်ရန်

• မြန်မာနိုင်ငံ ရာသီဥတုနှင့် ကိုက်ညီစေရန်

• နောက်ဆုံး Delivery အထိ Product အရည်အသွေး ထိန်းသိမ်းရန်

ထုပ်ပိုးရပါမည်။

၃။ Packaging စံနှုန်းများ

Vendor များသည်–

• Unit တစ်ခုချင်းစီအတွက် Inner Packaging ပြုလုပ်ရပါမည်

• Outer Carton များကို ခိုင်မာစွာ ပိတ်ထားရပါမည်

• Packaging Material များ သန့်ရှင်းရပါမည်

• Handling အဆင့်များကို ခံနိုင်ရပါမည်

၄။ Labeling လိုအပ်ချက်များ

Carton သို့မဟုတ် Unit ပေါ်တွင်–

• Product အမည်

• Brand

• Part Number / SKU / OEM

• Carton အတွင်း ပါဝင်မှု

• Country of Origin

• Batch / Lot (လိုအပ်ပါက)

ကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြရပါမည်။

၅။ Label ဘာသာစကားနှင့် Format

• Label များကို English ဘာသာဖြင့် အသုံးပြုရပါမည်

• လိုအပ်ပါက အခြားဘာသာစကား ခွင့်ပြုနိုင်ပါသည်

• လက်ရေး Label များကို မလက်ခံပါ

• Barcode သို့မဟုတ် QR Code တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်

၆။ Branding နှင့် White-Label စည်းမျဉ်းများ

ခွင့်ပြုချက်မရှိပါက–

• Vendor Logo များကို မထည့်ရပါ

• Marketing Message မထည့်ရပါ

• White-label သို့မဟုတ် Blind Packaging လိုအပ်နိုင်ပါသည်

၇။ Warehouse & Fulfillment အတွက် Packaging

Packaging သည်–

• Warehouse Storage အတွက် သင့်လျော်ရပါမည်

• Inventory ခွဲခြားရန် လွယ်ကူရပါမည်

• Staff များအတွက် လုံခြုံရပါမည်

• Repackaging မလိုအပ်အောင် ပြုလုပ်ရပါမည်

၈။ Vendor တာဝန်များ

Vendor များသည်–

• Shipment မပို့မီ Packaging နှင့် Labeling ကို စစ်ဆေးရပါမည်

• Documentation နှင့် Label ကို ကိုက်ညီစေရပါမည်

• မကိုက်ညီမှုကြောင့် ဖြစ်သော ကုန်ကျစရိတ်ကို ခံယူရပါမည်

• Corrective Action ကို ဆောင်ရွက်ရပါမည်

၉။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Packaging လိုက်နာခြင်းသည် Order အာမခံ မဟုတ်ပါ

• Approved Packaging Version များအတွက်သာ အကျုံးဝင်ပါသည်

• Win Store သည် လက်ခံမှုကို ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်