How to Become an Approved Vendor

Category: Vendor Onboarding & Access
Section: Become a Vendor
Audience: Prospective Local & Global Suppliers
Last updated: 02 Jan 2026

1. Overview

Win Store works with a selected group of local and international suppliers who meet our sourcing, quality, and compliance standards.
To engage in any commercial activity with Win Store, suppliers must first be approved as an official vendor.

Vendor approval is mandatory and granted only after a formal review process.

2. Who Can Apply

Suppliers may apply to become an approved vendor if they:

• Are a legally registered business entity

• Can supply products aligned with Win Store’s current sourcing needs

• Are able to meet quality, documentation, and delivery requirements

• Agree to comply with Win Store’s commercial and communication policies

3. Application Process

Step 1: Review Vendor Requirements
Before applying, suppliers must review all relevant policies published in the Vendor Sourcing Portal, including product requirements, quality standards, commercial terms, and communication rules.

Step 2: Submit Vendor Registration
Suppliers must submit a complete and accurate vendor registration, including:

• Business profile and legal details

• Supplier type (Manufacturer / Distributor / Trader)

• Product categories and specifications

• Supporting documents (if required)

Step 3: Internal Evaluation
Win Store will evaluate applications based on:

• Product suitability

• Pricing structure and competitiveness

• MOQ and lead time

• Quality and compliance capability

Step 4: Approval Decision
After evaluation, suppliers will receive one of the following outcomes:

• Approved

• Conditionally Approved (subject to requirements)

• Rejected

All decisions are communicated through official channels only.

4. Important Conditions

• Vendor approval is not automatic

• Incomplete or misleading applications may be rejected

• Submitting quotations or contacting Win Store does not imply approval

• Win Store reserves full discretion over vendor approval decisions

5. After Approval

Approved vendors may:

• Access official sourcing information

• Submit quotations through approved channels

• Participate in Win Store procurement activities

Approval does not guarantee purchase orders or long-term engagement.

၁။ အကျဉ်းချုပ်

Win Store သည် အရည်အသွေး၊ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းနှင့် လုပ်ငန်းစနစ်များကို ပြည့်မီသော
ဒေသတွင်းနှင့် နိုင်ငံတကာ Supplier များကိုသာ ရွေးချယ်၍ အလုပ်လုပ်ပါသည်။

Win Store နှင့် မည်သည့် ကုန်သွယ်မှုမဆို ဆောင်ရွက်ရန်
Approved Vendor အဖြစ် အတည်ပြုထားရပါမည်။

၂။ လျှောက်ထားနိုင်သူများ

အောက်ပါအချက်များကို ပြည့်မီပါက Vendor အဖြစ် လျှောက်ထားနိုင်ပါသည်–

• တရားဝင် စာရင်းသွင်းထားသော လုပ်ငန်းဖြစ်ရမည်

• Win Store လိုအပ်သော Product များကို ပံ့ပိုးနိုင်ရမည်

• Quality၊ စာရွက်စာတမ်းနှင့် ပို့ဆောင်ရေး စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာနိုင်ရမည်

• Win Store ၏ Commercial နှင့် Communication Policy များကို လိုက်နာရန် သဘောတူရမည်

၃။ Vendor လျှောက်ထားခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်

အဆင့် (၁) – Vendor စည်းမျဉ်းများ ဖတ်ရှုရန်
Vendor Portal တွင် ဖော်ပြထားသော Product Requirements၊ Quality Standards၊
Commercial Policy နှင့် Communication Rules များကို ဖတ်ရှုနားလည်ရပါမည်။

အဆင့် (၂) – Vendor Registration တင်ရန်
အောက်ပါအချက်အလက်များကို မှန်ကန်စွာ ဖြည့်သွင်းရပါမည်–

• လုပ်ငန်းအချက်အလက်

• Supplier အမျိုးအစား (Manufacturer / Distributor / Trader)

• Product အမျိုးအစားနှင့် Specification

• လိုအပ်ပါက စာရွက်စာတမ်းများ

အဆင့် (၃) – Win Store မှ စိစစ်ခြင်း
အောက်ပါအချက်များကို စိစစ်ပါသည်–

• Product ကိုက်ညီမှု

• စျေးနှုန်းနှင့် MOQ

• Lead Time

• Quality နှင့် Compliance

အဆင့် (၄) – အတည်ပြု အဖြေထုတ်ပြန်ခြင်း
အဖြေမှာ–

• Approved

• Conditionally Approved

• Rejected
  ဟူ၍ ဖြစ်နိုင်ပြီး တရားဝင် Channel များမှသာ အသိပေးပါသည်။

၄။ အရေးကြီးသော စည်းမျဉ်းများ

• Vendor အဖြစ် အတည်ပြုခြင်းသည် အလိုအလျောက် မဟုတ်ပါ

• မပြည့်စုံသော သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော အချက်အလက်များသည် ပယ်ချခံရနိုင်ပါသည်

• Quotation တင်ခြင်းသည် အတည်ပြုချက် မဟုတ်ပါ

• Win Store သည် Vendor အတည်ပြုခြင်းကို ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်

၅။ အတည်ပြုပြီးနောက်

Approved Vendor များသည်–

• Sourcing Information များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်

• Quotation များကို တင်နိုင်ပါသည်

• Procurement Process တွင် ပါဝင်နိုင်ပါသည်

သို့သော် Order ပေးမည်ဟု အာမခံခြင်း မဟုတ်ပါ။