Vendor Registration & Approval Process

Category: Vendor Onboarding & Access
Section: Become a Vendor
Audience: Prospective Local & Global Suppliers
Visibility: Public
Last updated: 02 Jan 2026

1. Purpose

This article explains the official registration and approval process for suppliers who wish to work with Win Store.

The process is designed to ensure:

• Supply reliability

• Quality consistency

• Commercial transparency

• Long-term sustainability

Submitting an application does not guarantee approval.

2. Step-by-Step Registration Process

Step 1: Vendor Portal Registration

Suppliers must register through the official Vendor Sourcing Portal.

Required basic information includes:

• Company legal name

• Business registration details

• Country of operation

• Product categories offered

• Contact person and official email

Incomplete registrations will not be reviewed.

Step 2: Document Submission

After registration, suppliers may be requested to submit supporting documents, including:

• Business registration certificate

• Company profile

• Product specifications

• Relevant certifications (if applicable)

Failure to provide accurate documentation may result in rejection.

Step 3: Initial Screening

Win Store conducts an internal screening based on:

• Eligibility criteria

• Product relevance

• Quality capability

• Supply reliability

Applications that do not meet minimum requirements will be closed at this stage.

Step 4: Commercial & Technical Evaluation

Qualified suppliers undergo further evaluation, which may include:

• Pricing and MOQ review

• Lead time assessment

• Sample request (if required)

• Packaging and compliance checks

This step determines sourcing suitability.

Step 5: Approval or Rejection

After evaluation, suppliers will receive one of the following outcomes:

• Approved Vendor

• Approved for One-Time Supply Only

• Rejected

Approval type is determined solely by Win Store.

3. Approval Scope & Limitations

• Approval applies only to approved product categories

• Approval does not guarantee purchase orders

• Approval may be revoked if standards are not maintained

4. Review Timeline

• Typical review time: 7–21 business days

• Complex or international evaluations may take longer

• Win Store does not guarantee response timelines

5. Important Notes

• Submitting false or misleading information may result in permanent disqualification

• Attempts to bypass the process will lead to rejection

• Win Store reserves the right to approve or reject any vendor without explanation

၁။ ရည်ရွယ်ချက်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store နှင့် အလုပ်လုပ်လိုသော Supplier များအတွက်
Vendor Registration နှင့် Approval Process ကို ရှင်းလင်းဖော်ပြရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည်–

• Supply ယုံကြည်ရမှု

• Quality တည်ငြိမ်မှု

• Commercial တရားဝင်မှု

• ရေရှည် ပူးပေါင်းနိုင်မှု
  ကို သေချာစေရန် ဖြစ်ပါသည်။

၂။ Vendor Registration အဆင့်လိုက် လုပ်ငန်းစဉ်

အဆင့် (၁): Vendor Portal မှ စာရင်းသွင်းခြင်း

Supplier များသည် တရားဝင် Vendor Sourcing Portal မှတဆင့်
စာရင်းသွင်းရပါမည်။

လိုအပ်သော အချက်အလက်များမှာ–

• လုပ်ငန်းအမည် (တရားဝင်)

• လုပ်ငန်းမှတ်ပုံတင် စာရွက်စာတမ်း

• လုပ်ငန်းလုပ်ကိုင်သည့် နိုင်ငံ

• ပံ့ပိုးနိုင်သော Product အမျိုးအစားများ

• တာဝန်ခံ အမည်နှင့် Email

အချက်အလက် မပြည့်စုံပါက စိစစ်မည်မဟုတ်ပါ။

အဆင့် (၂): စာရွက်စာတမ်း တင်သွင်းခြင်း

လိုအပ်ပါက အောက်ပါ စာရွက်စာတမ်းများ တင်သွင်းရပါမည်–

• လုပ်ငန်းမှတ်ပုံတင် လက်မှတ်

• Company Profile

• Product Specification

• Certification များ (လိုအပ်ပါက)

မမှန်ကန်သော စာရွက်စာတမ်းများသည် ပယ်ချခံရနိုင်ပါသည်။

အဆင့် (၃): အခြေခံ စိစစ်ခြင်း

Win Store သည်–

• Vendor Eligibility

• Product အရေးပါမှု

• Quality စွမ်းရည်

• Supply ယုံကြည်ရမှု
  တို့အပေါ် မူတည်၍ စိစစ်ပါသည်။

မပြည့်မီပါက ဤအဆင့်တွင် ပိတ်သိမ်းနိုင်ပါသည်။

အဆင့် (၄): Commercial နှင့် Technical စိစစ်ခြင်း

အရည်အချင်းပြည့်မီသော Supplier များကို–

• စျေးနှုန်း နှင့် MOQ

• Lead Time

• Sample စိစစ်မှု

• Packaging နှင့် Compliance
  တို့အပေါ် ထပ်မံ စိစစ်ပါသည်။

အဆင့် (၅): အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် ပယ်ချခြင်း

စိစစ်ပြီးပါက–

• Approved Vendor

• One-Time Supplier အဖြစ်သာ အတည်ပြုခြင်း

• Rejected
  ဟူသော အဖြေတစ်ခုကို ရရှိပါမည်။

ဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံးကို Win Store မှသာ ချမှတ်ပါသည်။

၃။ Approval အကျုံးဝင်မှု

• Approval သည် သတ်မှတ်ထားသော Product များအတွက်သာ ဖြစ်ပါသည်

• Order မရရှိမည်ကို အာမခံခြင်း မဟုတ်ပါ

• စံချိန်မပြည့်မီပါက Approval ကို ရုပ်သိမ်းနိုင်ပါသည်

၄။ စိစစ်ချိန်ကာလ

• ပုံမှန်အားဖြင့် ၇–၂၁ လုပ်ငန်းနေ့

• နိုင်ငံခြား Supplier များအတွက် ပိုကြာနိုင်ပါသည်

• တိကျသော အချိန်ကာလကို အာမခံမပေးပါ

၅။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• မှားယွင်းသော အချက်အလက် တင်သွင်းပါက အမြဲတမ်း ပယ်ချခံရနိုင်ပါသည်

• စည်းမျဉ်းများကို ကျော်လွန်ရန် ကြိုးပမ်းပါက အတည်ပြုမည်မဟုတ်ပါ

• Win Store သည် အကြောင်းပြချက် မပေးဘဲ ပယ်ချခွင့်ရှိပါသည်