Payment Terms Overview

Category: Commercial & Supply Requirements
Section: Commercial Policy
Audience: Prospective & Approved Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This article outlines the standard payment terms and principles applied by Win Store when engaging with vendors.

Payment terms are defined to ensure commercial clarity, financial discipline, and risk control.
All vendors are required to review and accept applicable payment terms before any commercial engagement.

2. General Payment Principles

Win Store applies the following principles to all vendor payments:

• Payment terms are agreed in advance and documented

• Payment is processed only for approved vendors

• Payments are made against verified documents and deliveries

• No informal or off-policy payment arrangements are accepted

Failure to comply with these principles may delay or prevent payment.

3. Common Payment Term Structures

Depending on vendor type, product category, and risk profile, Win Store may apply:

• Advance Payment (full or partial)

• Cash Before Delivery (CBD)

• Cash on Delivery (COD)

• Net Payment Terms (e.g., Net 15 / Net 30)

Applicable terms are communicated during quotation or approval stages.

4. Factors That Affect Payment Terms

Payment terms may vary based on:

• Vendor classification (local / international)

• Product category and order value

• Lead time and supply risk

• Quality history and performance record

• Length and stability of the business relationship

Win Store reserves the right to adjust payment terms accordingly.

5. Documentation Requirements

Payments are processed only after receipt and verification of required documents, which may include:

• Approved quotation or purchase order

• Commercial invoice

• Packing list (if applicable)

• Delivery confirmation or receipt acknowledgement

Incomplete or incorrect documents will delay payment processing.

6. Payment Method & Currency

• Payments are made through official and approved payment channels only

• Currency is determined by the agreed commercial terms

• Bank charges, exchange differences, or transaction fees must be clearly stated in advance

Cash payments or unofficial payment methods are not accepted.

7. Prohibited Payment Practices

Win Store strictly prohibits:

• Requests for informal or off-record payments

• Changes to payment terms without written approval

• Payments prior to approval or documentation verification

• Third-party or unrelated account payment requests

Any violation may result in vendor suspension or termination.

8. Important Notes

• Payment terms do not guarantee order volume or continuity

• Payment processing timelines depend on compliance and document accuracy

• Win Store retains full discretion over payment approval

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store မှ Vendor များနှင့် လုပ်ကိုင်ရာတွင်
အသုံးပြုသော ငွေပေးချေမှု စည်းမျဉ်းများနှင့် အခြေခံမူဝါဒများ ကို ဖော်ပြထားပါသည်။

Vendor များသည် Payment Terms များကို
ကြိုတင်နားလည်ပြီး သဘောတူရပါမည်။

၂။ အထွေထွေ ငွေပေးချေမှု မူဝါဒများ

Win Store သည်–

• ငွေပေးချေမှု စည်းမျဉ်းများကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပါသည်

• Approved Vendor များကိုသာ ငွေပေးချေပါသည်

• စာရွက်စာတမ်းနှင့် ပို့ဆောင်မှု စိစစ်ပြီးမှ ငွေပေးချေပါသည်

• အလွတ်သဘော ငွေပေးချေမှု မရှိပါ

၃။ အသုံးများသော Payment Terms အမျိုးအစားများ

Vendor အမျိုးအစားနှင့် အခြေအနေအလိုက်–

• ကြိုတင်ငွေပေးချေခြင်း

• ပို့မီငွေပေးချေခြင်း (CBD)

• ပို့ပြီးငွေပေးချေခြင်း (COD)

• အချိန်ကာလအလိုက် ငွေပေးချေခြင်း (Net 15 / Net 30)

တို့ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၄။ Payment Terms ကို သက်ရောက်စေသော အချက်များ

Payment Terms များသည်–

• Vendor အမျိုးအစား

• Order တန်ဖိုး

• Lead Time နှင့် Supply Risk

• Quality နှင့် Performance မှတ်တမ်း

• ပူးပေါင်းလုပ်ကိုင်မှု ကာလ

အပေါ် မူတည်၍ ကွာခြားနိုင်ပါသည်။

၅။ လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ

ငွေပေးချေမှုအတွက်–

• Approved Quotation သို့မဟုတ် Purchase Order

• Invoice

• Packing List (လိုအပ်ပါက)

• ပို့ဆောင်ပြီးကြောင်း အတည်ပြုချက်

လိုအပ်ပါသည်။

၆။ ငွေပေးချေမှု နည်းလမ်းနှင့် ငွေကြေး

• တရားဝင် Payment Channel များမှသာ ငွေပေးချေပါသည်

• ငွေကြေးအမျိုးအစားကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပါသည်

• Bank Charges သို့မဟုတ် Exchange Fees များကို ကြိုတင်ဖော်ပြရပါမည်

၇။ တားမြစ်ထားသော ငွေပေးချေမှု လုပ်ရပ်များ

အောက်ပါလုပ်ရပ်များကို မပြုလုပ်ရပါ–

• အလွတ်သဘော ငွေပေးချေမှု တောင်းဆိုခြင်း

• အတည်ပြုချက်မရှိဘဲ Payment Terms ပြောင်းလဲခြင်း

• စာရွက်စာတမ်းမပြည့်စုံဘဲ ငွေပေးချေမှု တောင်းဆိုခြင်း

• တတိယပါတီ Account သို့ ငွေပေးချေရန် တောင်းဆိုခြင်း

၈။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Payment Terms သည် Order အာမခံ မဟုတ်ပါ

• ငွေပေးချေမှု အချိန်သည် စာရွက်စာတမ်းမှန်ကန်မှုအပေါ် မူတည်ပါသည်

• Win Store သည် ငွေပေးချေမှု ဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်