Pricing Policy (No Negotiation via Portal)

Category: Commercial & Supply Requirements
Section: Commercial Policy
Audience: Prospective & Approved Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This article defines Win Store’s pricing policy and clarifies that price negotiation is not permitted through the Vendor Sourcing Portal.

The portal is designed for structured quotation submission and policy communication, not for informal or back-and-forth price discussions.

2. Purpose of the Pricing Policy

Win Store enforces this policy to:

• Maintain commercial discipline and fairness

• Ensure consistent evaluation of vendor quotations

• Prevent informal or undocumented negotiations

• Protect operational efficiency and transparency

All vendors are expected to comply with this policy.

3. Quotation Submission Requirements

Vendors must:

• Submit their best and final price when quoting

• Ensure pricing is accurate, complete, and sustainable

• Include all applicable costs (materials, packaging, logistics, etc.)

• Clearly state MOQ, lead time, and currency

Incomplete or conditional pricing may be rejected.

4. No Negotiation via Portal

The following actions are not permitted through the portal:

• Requesting price revisions after submission

• Initiating price discussions or bargaining

• Using messages or notes to influence pricing decisions

• Submitting multiple revised prices for the same request

The portal does not support negotiation workflows.

5. Price Review & Internal Evaluation

Win Store may internally:

• Compare quotations across vendors

• Assess pricing against market benchmarks

• Evaluate pricing sustainability and risk

Win Store may accept, reject, or defer quotations based on internal assessment without negotiation.

6. Exceptional Price Discussions

In limited cases, price discussions may occur:

• Outside the portal

• Through official and authorized channels only

• Initiated solely by Win Store

Vendors should not request exceptions.

7. Prohibited Pricing Practices

Win Store strictly prohibits:

• Off-record or informal pricing discussions

• Price manipulation or misleading cost breakdowns

• Conditional pricing linked to unrelated terms

• Pressure tactics to force acceptance

Violations may result in vendor rejection or suspension.

8. Important Notes

• Submitting a quotation does not guarantee acceptance

• Pricing competitiveness alone does not ensure approval

• Win Store reserves full discretion over pricing decisions

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store ၏ Pricing Policy ကို ဖော်ပြပြီး
Vendor Sourcing Portal မှတဆင့် စျေးနှုန်းညှိနှိုင်းခြင်း မပြုလုပ်ရ ကြောင်းကို ရှင်းလင်းဖော်ပြထားပါသည်။

Portal သည် Quotation တင်သွင်းရန်အတွက်သာ အသုံးပြုရပါသည်။

၂။ Pricing Policy သတ်မှတ်ရသည့် ရည်ရွယ်ချက်

Win Store သည်–

• Commercial Discipline ကို ထိန်းသိမ်းရန်

• Vendor များအား တူညီစွာ စိစစ်နိုင်ရန်

• အလွတ်သဘော ညှိနှိုင်းမှုများကို တားဆီးရန်

• စနစ်တကျ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရန်

ဤ Policy ကို သတ်မှတ်ပါသည်။

၃။ Quotation တင်သွင်းရမည့် စည်းမျဉ်းများ

Vendor များသည်–

• နောက်ဆုံး စျေးနှုန်း ကိုသာ တင်သွင်းရပါမည်

• စျေးနှုန်းကို ပြည့်စုံမှန်ကန်စွာ ဖော်ပြရပါမည်

• ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို ထည့်သွင်းဖော်ပြရပါမည်

• MOQ၊ Lead Time နှင့် Currency ကို ဖော်ပြရပါမည်

၄။ Portal မှတဆင့် စျေးညှိနှိုင်းခြင်း မပြုလုပ်ရ

အောက်ပါလုပ်ရပ်များကို မပြုလုပ်ရပါ–

• Quotation တင်ပြီးနောက် စျေးနှုန်း ပြင်ဆင်တောင်းဆိုခြင်း

• Portal အတွင်း စျေးညှိနှိုင်းခြင်း

• Message များဖြင့် စျေးအကျိုးသက်ရောက်အောင် ကြိုးစားခြင်း

• စျေးနှုန်းအမျိုးမျိုး တင်သွင်းခြင်း

၅။ စျေးနှုန်း စိစစ်ခြင်း

Win Store သည်–

• Vendor များ၏ စျေးနှုန်းများကို နှိုင်းယှဉ်စိစစ်ပါသည်

• စျေးကွက်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါသည်

• စျေးနှုန်းတည်ငြိမ်မှုကို စိစစ်ပါသည်

Quotation ကို လက်ခံမည် မဟုတ်မည်ကို ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

၆။ အထူးအခြေအနေများ

အချို့အခြေအနေများတွင်–

• Portal ပြင်ပမှ

• တရားဝင် Channel များမှ

• Win Store မှသာ စတင်ဆက်သွယ်ပါသည်

Vendor များမှ အထူးခွင့်တောင်းဆိုခြင်း မပြုလုပ်ရပါ။

၇။ တားမြစ်ထားသော စျေးနှုန်း လုပ်ရပ်များ

အောက်ပါလုပ်ရပ်များကို တားမြစ်ပါသည်–

• အလွတ်သဘော စျေးညှိနှိုင်းခြင်း

• မမှန်ကန်သော စျေးနှုန်းဖော်ပြခြင်း

• အခြားအခြေအနေများနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော စျေးနှုန်းများ

• အတင်းအကြပ် စျေးညှိနှိုင်းခြင်း

၈။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Quotation တင်သွင်းခြင်းသည် လက်ခံမည်ဟု မဆိုလိုပါ

• စျေးနှုန်းကောင်းရုံဖြင့် အတည်ပြုမည်မဟုတ်ပါ

• Win Store သည် စျေးနှုန်းဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်