Lead Time & Delivery Expectations

Category: Commercial & Supply Requirements
Section: Commercial Policy
Audience: Prospective & Approved Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This article outlines Win Store’s lead time and delivery expectations for all vendors supplying products or services.

Clear lead time commitments and reliable delivery performance are essential to ensure inventory accuracy, customer satisfaction, and operational efficiency.
All vendors must understand and comply with these expectations before submitting quotations or accepting orders.

2. Definition of Lead Time

For Win Store sourcing purposes, lead time refers to:

• The total time from order confirmation to ready-for-delivery or dispatch

• Including production, preparation, packing, and pre-shipment processes

Lead time must be clearly stated in all quotations.

3. Standard Lead Time Expectations

Lead time expectations may vary depending on:

• Product category and complexity

• Vendor type (local or international)

• Production or sourcing method

• Packaging, labeling, or branding requirements

Vendors must provide realistic and achievable lead times based on actual capacity.

4. Delivery Commitments

Vendors are expected to:

• Deliver orders according to the confirmed delivery schedule

• Supply the correct quantities without shortages

• Ensure products are delivered in acceptable condition

• Follow agreed delivery terms and locations

Failure to meet delivery commitments may affect future sourcing decisions.

5. Lead Time Changes & Delays

Vendors must:

• Notify Win Store immediately if delays are anticipated

• Provide a clear explanation and revised delivery timeline

• Obtain written approval for any delivery schedule changes

Unannounced or repeated delays are not acceptable.

6. Partial Deliveries

Partial deliveries are:

• Allowed only with prior approval

• Subject to logistical and commercial considerations

Unauthorized partial deliveries may be rejected.

7. Vendor Responsibilities

Vendors are responsible for:

• Planning production and logistics to meet agreed lead times

• Coordinating shipment readiness accurately

• Communicating proactively about risks or constraints

• Ensuring delivery documentation is complete and accurate

Win Store does not accept responsibility for vendor-side delays.

8. Impact of Non-Compliance

Failure to meet lead time or delivery expectations may result in:

• Order cancellation

• Adjustment of payment terms

• Reduced order volumes

• Vendor performance review or suspension

Consistent delivery performance is a key evaluation factor.

9. Important Notes

• Meeting lead time does not guarantee recurring orders

• Delivery expectations may change based on business needs

• Win Store reserves full discretion over delivery acceptance

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store မှ Vendor များနှင့် လုပ်ကိုင်ရာတွင်
လိုက်နာရမည့် Lead Time နှင့် Delivery မျှော်လင့်ချက်များ ကို ဖော်ပြထားပါသည်။

Lead Time နှင့် Delivery ကို တိကျစွာ လိုက်နာနိုင်ခြင်းသည်
လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအောင်မြင်ရေးအတွက် အရေးကြီးပါသည်။

၂။ Lead Time အဓိပ္ပါယ်

Win Store အတွက် Lead Time ဆိုသည်မှာ–

• Order အတည်ပြုပြီးနောက်

• ထုတ်လုပ်မှု၊ Packing နှင့် Dispatch အဆင့်များအပါအဝင်

• ပို့ဆောင်ရန် အသင့်ဖြစ်သည်အထိ ကြာချိန်

ကို ဆိုလိုပါသည်။

၃။ ပုံမှန် Lead Time မျှော်လင့်ချက်များ

Lead Time သတ်မှတ်မှုသည်–

• Product အမျိုးအစား

• Vendor အမျိုးအစား

• ထုတ်လုပ်မှု သို့မဟုတ် Supply နည်းလမ်း

• Packaging နှင့် Branding လိုအပ်ချက်များ

အပေါ် မူတည်၍ ကွာခြားနိုင်ပါသည်။

Vendor များသည် လက်တွေ့ကျသော Lead Time ကို ဖော်ပြရပါမည်။

၄။ Delivery ဆိုင်ရာ မျှော်လင့်ချက်များ

Vendor များသည်–

• အတည်ပြုထားသော Delivery Schedule အတိုင်း ပို့ဆောင်ရပါမည်

• အရေအတွက်မှန်ကန်စွာ ပို့ဆောင်ရပါမည်

• ကုန်ပစ္စည်းအခြေအနေ ကောင်းမွန်စေရပါမည်

• သတ်မှတ်ထားသော Delivery နေရာသို့ ပို့ဆောင်ရပါမည်

၅။ Lead Time ပြောင်းလဲမှုနှင့် နှောင့်နှေးမှုများ

Vendor များသည်–

• နှောင့်နှေးမှုဖြစ်နိုင်ပါက ချက်ချင်း အသိပေးရပါမည်

• အကြောင်းရင်းနှင့် Delivery အသစ်ကို ဖော်ပြရပါမည်

• အတည်ပြုချက် မရှိဘဲ Delivery ပြောင်းလဲခြင်း မပြုလုပ်ရပါ

၆။ Partial Delivery (အပိုင်းလိုက် ပို့ဆောင်မှု)

Partial Delivery သည်–

• ကြိုတင် အတည်ပြုချက်ရရှိပါကသာ ခွင့်ပြုပါသည်

• Logistics နှင့် Commercial အခြေအနေအပေါ် မူတည်ပါသည်

၇။ Vendor တာဝန်များ

Vendor များသည်–

• Lead Time ကို လိုက်နာနိုင်ရန် ကြိုတင်စီမံကိန်းဆွဲရပါမည်

• Shipment အဆင်သင့်ဖြစ်မှုကို တိကျစွာ စီမံရပါမည်

• အခက်အခဲများကို ကြိုတင်အသိပေးရပါမည်

• Delivery စာရွက်စာတမ်းများကို ပြည့်စုံစေရပါမည်

၈။ စည်းမျဉ်းမလိုက်နာပါက ဖြစ်ပေါ်နိုင်သော အကျိုးဆက်များ

Lead Time သို့မဟုတ် Delivery မလိုက်နာပါက–

• Order ပယ်ဖျက်ခြင်း

• Payment Terms ပြောင်းလဲခြင်း

• Order ပမာဏ လျှော့ချခြင်း

• Vendor Performance ပြန်လည်စိစစ်ခြင်း

များ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။

၉။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Lead Time လိုက်နာခြင်းသည် Order အာမခံ မဟုတ်ပါ

• Delivery မျှော်လင့်ချက်များကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်

• Win Store သည် Delivery လက်ခံမှုကို ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ခွင့်ရှိပါသည်