Required Quotation Information

Category: Commercial & Supply Requirements
Section: Quotation & Documentation Requirements
Audience: Prospective & Approved Vendors
Visibility: Public
Last Updated: 02 Jan 2026

1. Overview

This article defines the mandatory information that vendors must include when submitting quotations to Win Store.

Complete and accurate quotation information is essential for fair evaluation, commercial clarity, and efficient procurement decisions.
Incomplete or non-compliant quotations may be rejected without further review.

2. General Quotation Requirements

All quotations must be:

• Submitted through approved channels only

• Clear, accurate, and complete

• Aligned with Win Store’s sourcing and commercial policies

• Provided in the required format and currency

Informal or off-record quotations are not accepted.

3. Mandatory Quotation Information

Each quotation must clearly include the following details:

3.1 Vendor Information

• Legal company name

• Vendor registration or reference (if available)

• Contact person and official contact details

3.2 Product Information

• Product name and description

• Brand and model (if applicable)

• Part number / OEM reference

• Technical specifications

• Country of origin

3.3 Commercial Information

• Unit price

• Quotation currency

• Applicable Incoterm (EXW / FOB / CIF, etc.)

• MOQ (Minimum Order Quantity)

• Lead time (production + delivery readiness)

3.4 Cost & Packaging Details

• Packaging type and quantity per carton

• Net and gross weight (if applicable)

• Any additional or special costs

4. Validity & Pricing Conditions

Quotations must specify:

• Quotation validity period

• Any assumptions or conditions (if applicable)

Conditional or unclear pricing may result in rejection.

5. Supporting Documents (If Required)

Win Store may request additional documents, including:

• Product specifications or datasheets

• Certifications or test reports

• Sample availability confirmation

Submission of documents does not guarantee approval.

6. Common Quotation Issues

Quotations may be rejected if they:

• Are missing mandatory information

• Contain conflicting or unclear data

• Do not comply with pricing or currency policies

• Attempt to negotiate pricing through the portal

7. Vendor Responsibilities

Vendors are responsible for:

• Ensuring quotation accuracy

• Reviewing all policies before submission

• Submitting best and final pricing

• Updating quotations only when officially requested

Win Store is not responsible for errors in vendor-submitted quotations.

8. Important Notes

• Submitting a quotation does not guarantee order placement

• Win Store may evaluate multiple vendors for the same requirement

• All decisions are communicated through official channels only

၁။ အကျဉ်းချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Win Store သို့ Vendor များမှ
Quotation တင်သွင်းရာတွင် မဖြစ်မနေ ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်များ ကို ဖော်ပြထားပါသည်။

Quotation အချက်အလက်များ ပြည့်စုံမှန်ကန်မှုသည်
စိစစ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။

၂။ Quotation အထွေထွေ လိုအပ်ချက်များ

Quotation များသည်–

• တရားဝင် Channel များမှသာ တင်သွင်းရပါမည်

• ရှင်းလင်း၊ မှန်ကန်၊ ပြည့်စုံရပါမည်

• Win Store စည်းမျဉ်းများနှင့် ကိုက်ညီရပါမည်

• သတ်မှတ်ထားသော Format နှင့် Currency ကို အသုံးပြုရပါမည်

၃။ မဖြစ်မနေ ထည့်သွင်းရမည့် Quotation အချက်အလက်များ

၃.၁ Vendor အချက်အလက်များ

• လုပ်ငန်းအမည် (တရားဝင်)

• Vendor Reference (ရှိပါက)

• ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်များ

၃.၂ Product အချက်အလက်များ

• Product အမည်နှင့် ဖော်ပြချက်

• Brand နှင့် Model

• Part Number သို့မဟုတ် OEM Reference

• Technical Specification

• Country of Origin

၃.၃ Commercial အချက်အလက်များ

• Unit Price

• ငွေကြေးအမျိုးအစား

• Incoterm (EXW / FOB / CIF)

• MOQ

• Lead Time

၃.၄ Packaging နှင့် ကုန်ကျစရိတ်

• Packaging အမျိုးအစား

• Carton ပါဝင်မှု

• Weight (လိုအပ်ပါက)

• အခြားကုန်ကျစရိတ်များ

၄။ Quotation သက်တမ်းနှင့် စည်းမျဉ်းများ

Quotation တွင်–

• သက်တမ်း (Validity Period)

• အခြေအနေများ (ရှိပါက)

ကို ဖော်ပြရပါမည်။

၅။ အထောက်အကူပြု စာရွက်စာတမ်းများ

Win Store မှ တောင်းဆိုပါက–

• Specification Sheet

• Certification

• Sample ရရှိနိုင်မှု အတည်ပြုချက်

တင်သွင်းရပါမည်။

၆။ မကြာခဏ တွေ့ရသော ပြဿနာများ

အောက်ပါအခြေအနေများရှိပါက Quotation ကို ပယ်ချနိုင်ပါသည်–

• အချက်အလက် မပြည့်စုံခြင်း

• အချက်အလက် မကိုက်ညီခြင်း

• Pricing Policy မလိုက်နာခြင်း

• Portal မှ စျေးညှိနှိုင်းခြင်း ကြိုးစားခြင်း

၇။ Vendor တာဝန်များ

Vendor များသည်–

• Quotation မှန်ကန်မှုကို ကိုယ်တိုင်တာဝန်ယူရပါမည်

• Policy များကို ဖတ်ရှုနားလည်ရပါမည်

• နောက်ဆုံး စျေးနှုန်းသာ တင်သွင်းရပါမည်

• အတည်ပြုချက်မရှိဘဲ ပြင်ဆင်ခြင်း မပြုလုပ်ရပါ

၈။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်များ

• Quotation တင်သွင်းခြင်းသည် Order အာမခံ မဟုတ်ပါ

• Vendor များကို နှိုင်းယှဉ်စိစစ်ပါသည်

• အကြောင်းပြန်မှုများကို တရားဝင် Channel များမှသာ ပေးပို့ပါသည်